Πώς «στήνεται» μια επιτυχημένη Κοπή Πίττας!

[Arkas]

Πού να κόψουμε την Πίττα μας φέτος;


Τον περασμένο Οκτώβριο,
το GSForum, ήταν προσκεκλημένο από την BMW Hellas
στο Ranch στο Σοφικό για το BikersMeeting.
Εκεί, μας πρωτομπήκε η ιδέα, στον Λεοντόκαρδο και στον γράφοντα,
να οργανώσουμε την φετινή κοπή μας στο συγκεκριμένο μέρος.
Μέσα σε μια καταπράσινη τοποθεσία,
με πολύ υψηλά standards για τα ελληνικά δεδομένα,
κάτι πρωτότυπο, κάτι διαφορετικό.
Έτσι λοιπόν, αρχίσαμε να το επεξεργαζόμαστε…

[Arkas]

Πόσο θα κοστίσει;


Οι εποχές, είναι δύσκολες οικονομικά και έπρεπε να «χτυπήσουμε» μια τιμή προσιτή στο μέσο βαλάντιο,
χωρίς όμως να κάνουμε εκπτώσεις στην ποιότητα της διαμονής και της διατροφής.

Οι διαπραγματεύσεις με το Ράντσο κράτησαν καιρό
με κύριο εμπόδιο τον αριθμό των συμμετοχών.
Πιο εύκολα χτυπάς μια τιμή έχοντας σαν όπλο τις πολλές συμμετοχές,
δυσκολεύεσαι όταν δεν είσαι σίγουρος.
Βάσει των συμμετοχών της περσινής κοπής πίττας,
είχαμε 45 δωμάτια.
Το ράντσο έχει 95. Θα το γεμίζαμε;
Πόσους να υπολογίσεις…
Αυτός άλλωστε είναι και ο ρόλος των προκαταβολών.
Με τις προκαταβολές,
έχεις στα χέρια σου σίγουρους συμμετέχοντες και μπορείς να διαπραγματευτείς ευκολότερα.

Τελικά, πετύχαμε μια τιμή κορυφαία
με φουλ διατροφή
που συγκριτικά με αυτά που τελικώς απολαύσαμε
ήταν πραγματικά πολύ οικονομική!

.

[Arkas]

Πότε να την βάλουμε;


Καλώς ή κακώς, οι πίττες κόβονται χειμώνα.

Κρύο, βροχή ή ακόμα και χιόνια είναι μέσα στο πρόγραμμα.

Καλός καιρός = πολλές συμμετοχές.
Κακοκαιρία = …..

Ψάχνεις λοιπόν τα στατιστικά της Ε.Μ.Υ.
ρωτάς τοπικούς ανθρώπους, κάνεις την προσευχή σου
και καταλήγεις να οριστικοποιήσεις τις ημερομηνίες.
Το καλό με το Ράντσο ήταν πως εξασφαλίσαμε τη δυνατότητα
να αναβάλουμε την κοπή για μία ή δύο εβδομάδες αναλόγως του καιρού.
Τα μέλη όμως και οι φίλοι, είχαν ήδη κανονίσει άδειες, υποχρεώσεις κλπ, οπότε….
Ευτυχώς ο καιρός,
ήταν καλύτερος από κάθε προσδοκία μας!


.

[Arkas]

Η Πίττα θέλει δώρα!


Εδώ αρχίζουν τα δύσκολα!

Ένα από τα βασικά συστατικά μιας επιτυχημένης κοπής πίττας είναι και η διανομή των δώρων.

Δεν χρειάζεται να είναι ακριβά.
Αρκεί όλα τα μέλη να πάρουν ένα συμβολικό δώρο για το καλό του χρόνου.
Έτσι μάθαμε από τις οικογένειές μας,
έτσι κάνουμε στα σπίτια μας,
το ίδιο θα προσπαθήσουμε και για τα μέλη μας.
Και αρχίζει ο «Γολγοθάς»!
Μια πανελλήνια προσπάθεια,
από αντιπρόσωπο σε αντιπρόσωπο,
από μαγαζί σε μαγαζί και πάει λέγοντας.
Οι «πόρτες» που τρως είναι πολλές:
«δύσκολες εποχές»,
«άσε να δούμε του χρόνου»,
«εσείς τα φόρουμ έρχεστε στα μαγαζιά μόνον για δώρα,
ενώ ψωνίζετε όλο τον υπόλοιπο χρόνο από το internet».

Δεν απογοητεύεσαι και συνεχίζεις παρακάτω.

Ευτυχώς έχεις και τα μέλη που προσπαθούν
κι αυτά και είτε προσφέρουν εξ’ ιδίων,
είτε ξαμολιούνται στην αγορά σε γνωστούς και μη,
είτε μεσολαβούν σε τρίτους και σε στέλνουν.

Άντε, με πολύ κόπο τα μάζεψες τα δώρα.

Άντε να τα κωδικοποιήσεις τώρα…

Έχεις και τις δηλώσεις των συμμετοχών.
Έχεις και τις (προβλεπόμενες) ακυρώσεις.
Έχεις και τις «δηλώσεις» της τελευταίας στιγμής.
Τα δώρα όμως πρέπει να κωδικοποιηθούν!
Να μπουν σε λίστα να τα βλέπει ο κόσμος
και να παρακινείται με τη σειρά του για το «κάτι ακόμα»!
Να φτιάξεις καρτελίτσες, «Αργύρη, δεν προλαβαίνουμε!
Φτιάξε εσύ τους λαχνούς και στείλτους μας»!

Ουφ, έτοιμα και τα δώρα….


.

[Arkas]

Προλαβαίνω να δηλώσω συμμετοχή;


Το Ράντσο γεμίζει…

Τα δωμάτια (95), δύσκολα θα φθάσουν!

Θέλουμε κι άλλο ξενοδοχείο!

Πού είναι πιο κοντά, μιας και στο Σοφικό, δεν υπάρχουν ξενοδοχεία.
Στα Λουτρά.

Να το κλείσουμε κι’ αυτό γιατί ο κόσμος δεν θα μπορέσει να εξυπηρετηθεί!
Γεμίζεις και το δεύτερο και πας για τρίτο….
Παίρνεις και τις προκαταβολές που λέγαμε παραπάνω,
ψάχνεις να βρεις ποιος σου έβαλε τα λεφτά στην τράπεζα γιατί δεν δήλωσε το nickname του,
παίρνεις και λεφτά στο χέρι από όσους δεν προλαβαίνουν να πάνε τράπεζα,
σε πιέζει και το Ράντσο για τον οριστικό αριθμό των συμμετεχόντων,
περιμένεις και από τα φιλαράκια για μια οριστική απάντηση….


Άντε οριστικοποιήσαμε και τις συμμετοχές!


.

[Arkas]

Φθάσαμε στο Ράντσο!


Μαζεύεται ο κόσμος και πρέπει να τους τακτοποιήσεις!
«Σε παρακαλώ, έχω μικρά παιδιά, να μην είμαι σε πάνω δωμάτιο, αλλά σε ισόγειο»!
«Σε παρακαλώ, ένα απομακρυσμένο δωμάτιο, για να έχω την ησυχία μου»!
«Βάλε όλη την παρέα μου να είμαστε σε διπλανά δωμάτια»!
«Μπορούμε να βολέψουμε και τον κολλητό μου που είναι στα Λουτρά, να έρθει στο Ράντσο»;

Προσπαθείς να τους εξυπηρετήσεις όλους,
αλλά ο κόσμος είναι πολύς και όλοι φίλοι και γνωστοί!
Σίγουρα κάποιον θα δυσαρεστήσεις.
Μήπως το πάρει στραβά;
Μήπως παρεξηγηθεί;

Και συνεχίζεις την προσπάθεια…


.

[siraxanz]

Και του χρόνου λοιπόν και ένα μεγάλο ευχαριστώ

σε όλους που δούλεψαν για την επιτυχία της διοργάνωσης

Χίλια μπράβο σας παιδιά!

[boxerakias57]

ενα μεγαλο ΕΥΧΑΡΙΣΤΩ σε ολους γιατι ηταν μια εκδηλωση μεγαλη απιθανη και του χρονου μονο 3000 μοτο

[mario]

Δημητρη και Νίκο, αν και όντως η κούραση ήταν εμφανης, εσείς είσασταν έκει μεχρι το τέλος για να δουλέψουν όλα ρολόι.Σας ευχαριστουμε πολύ περάσαμε υπέροχα.
Οι προσδοκίες μας ξεπεράστηκαν με το παραπάνω.
Ενα μεγάλο ευχαριστώ και σε όσους βοήθησαν στο μεγαλο αυτο γεγονός.
Και του χρόνου

[geolag]

ΤΟ ΕΥΧΑΡΙΣΤΟΥΜΕ ΑΠΕΥΘΥΝΕΤΑΙ ΣΕ ΣΑΣ ΠΟΥ ΠΑΡΟΛΕΣ ΤΙΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΣΑΣ ΕΙΣΤΕ ΠΑΝΤΑ ETOIMOI ΚΑΙ ΑΚΟΥΡΑΣΤΟΙ ΓΙΑ ΝΑ ΠΕΡΝΑΜΕ ΚΑΛΑ ΟΛΟΙ ΕΜΕΙΣ ΟΙ ΥΠΟΛΟΙΠΟΙ
ΑΥΤΗ Η ΜΕΓΑΛΗ ΠΑΡΕΑ ΤΟΥ GSFORUM